Regulamentul UE 2016/679 privind Protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (“Regulamentul”), aplicabil începând cu data de 25 mai 2018, conține o serie de reguli care vizează asigurarea prelucrării datelor cu caracter personal în conformitate cu drepturile și libertățile fundamentale ale persoanelor fizice cu scopul de a crește nivelul de protecție a datelor personale.
Dorim să vă informăm pe această cale despre reglementările referitoare la protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și modalitatea în care S.P.A.R.L. „DIMA & Asociatii” prelucrează datele cu caracter personal.
CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm pot include:
- Informații de contact, cum ar fi numele dumneavoastră, adresa poștală, inclusiv adresa de domiciliu, adresa profesională, numărul de telefon, numărul de telefon mobil, numărul de fax și adresa de e-mail;
- Informații suplimentare prelucrate în situația încheierii unui contract cu „Dima & Asociatii” sau comunicate în mod voluntar de către dumneavoastră, cum ar fi: instrucțiuni acordate, plăți efectuate, informații privind orice chestiuni juridice, dispute, litigii sau alte acțiuni în instanță în care sunteți implicat în orice calitate (pârât, reclamant, intervenient, avocat al parților, consultant, expert etc.);
- În contextul serviciilor prestate putem, de asemenea, colecta și prelucra categorii speciale de date cu caracter personal, cum ar: fi date privind apartenența la un sindicat, date de sănătate sau date privind condamnări penale și infracțiuni;
Nu utilizăm datele cu caracter personal pentru prelucrare automatizată și nici pentru a realiza profile. Nu luăm niciodată decizii automate cu privire la datele pe care ni le furnizați. Utilizăm mijloace tehnice pentru stocarea datelor în condiții de securitate.
Respectăm și asigurăm în mod strict secretul profesional. Nu dezvăluim datele decât pentru realizarea intereselor dumneavoastră legitime și îndeplinirea obligațiilor legale.
TEMEIURILE JURIDICE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal va fi realizată pe baza unuia dintre următoarele temeiuri juridice:
- Prelucrarea este necesară în vederea respectării unei obligații legale a „Dima & Asociatii”;
- Prelucrarea este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract la care dumneavoastră sunteți parte;
- Prelucrarea este necesară în vederea protejării intereselor legitime ale dumneavoastră sau ale altei persoane fizice;
- Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime ale „Dima & Asocaitii” sau ale unui terț (ex. când prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care este parte organizația dumneavoastră), cu excepția cazurilor în care interesele sau drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale prevalează asupra acestor interese);
- În cazul categoriilor speciale de date, prelucrarea se va face dacă, pe lângă un temei juridic general de prelucrare a datelor, vor fi întrunite și una dintre următoarele condiții specifice de prelucrare:
- A fost obținut consimțământul persoanei vizate;
- Avem o obligație legală de prelucrare a acestor categorii de date;
- Prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau în fața unei autorități publice relevante.
SCOPURILE ÎN CARE VĂ PRELUCRĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL
Vă putem folosi datele cu caracter personal în urmatoarele scopuri („Scopuri Permise”):
- Oferirea de servicii juridice, inclusiv reprezentare juridică în fața instanțelor de judecată, tribunale arbitrale sau alte autorități competente;
- Gestionarea și administrarea relației contractuale cu clienții noștri;
- Respectarea obligațiilor noastre legale (cum ar fi obligații în materia combaterii spălării banilor și finanțării actelor de terorism, obligații de raportare către autoritățile fiscale);
- În scopul respectării hotărârilor judecătorești și exercitării și/sau apărării drepturilor și intereselor noastre;
- Îndeplinirea obligațiilor legale instituite de lege în sarcina avocaților, inclusiv ținerea evidențelor profesionale.
- În orice scop aferent și/sau auxiliar oricărora dintre cele de mai sus, sau în orice alt scop pentru care datele dumneavoastră cu caracter personal ne-au fost furnizate, cu respectarea legislației aplicabile.
PĂSTRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Dima & Asociatii a implementat măsuri tehnice și organizatorice pentru organizarea procesului și a criteriilor specifice pentru păstrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Vom înceta prelucrarea datelor cu caracter personal atunci când nu mai sunt necesare în mod rezonabil în Scopurile Permise, ori atunci când vă retrageți consimțământul (dacă este cazul) și (i) nu mai există motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea în continuare de către Dima & Asociatii (inclusiv obligația legală a Dima & Asociatii de a continua să stocheze datele respective) și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau (ii) dacă nu ne mai sunt necesare în vederea constatării, exercitării sau apărării unui drept în instanță.
DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ÎN LEGĂTURĂ CU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Dreptul de acces – reprezintă dreptul dumneavoastră de a obține din partea „Dima & Asociatii” o informare dacă prelucrează sau nu datele dumneavoastră cu caracter personal și, în caz afirmativ, categoriile de date prelucrate și modalitatea în care sunt prelucrate datele.
Dreptul la rectificare – reprezintă dreptul dumneavoastră de a obține de la „Dima & Asociatii”, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc.
Dreptul la ștergerea datelor – reprezintă dreptul dumneavoastră de a solicita ștergerea datelor personale atunci când: (i) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; (ii) vă retrageți consimțământul pe baza căruia prelucrăm datele; (iii) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; (iv) datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care revine Dima & Asociatii.
Dreptul la restricționarea prelucrării – reprezintă dreptul dumneavoastră de a restricționa prelucrarea datelor în următoarele situații: (i) dumneavoastră contestați exactitatea datelor; (ii) prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; (iii) Dima & Asociatii nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastră le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Dreptul la portabilitatea datelor – reprezintă dreptul dumneavoastră de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și care sunt prelucrate de „Dima & Asociatii”.
Dreptul la opoziție – În orice moment, aveți dreptul de a va opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal dacă prelucrarea se realizează în scopul executării unei sarcini îndeplinite în interes public sau este necesară în scopul interesului legitim al „Dima & Asociatii”
În cazul în care veți decide exercitarea acestui drept, „Dima &Asociatii” nu va mai prelucra datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care demonstrează că are motive legitime și imperioase sau obligații legale care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau în fața autorităților publice relevante.
Dacă doriți să vă exercitați drepturile menționate mai sus, vă rugăm să ne contactați, folosind următoarele detalii de contact:
- Aleea Alexandru nr. 10, Sector 1, București, România
- E-mail: office@dima-legal.ro
- Fax: (40-21) 224 51 53
Pentru a ne conforma obligațiilor legale ce ne revin, de asigurare a securității și confidențialității datelor, atunci când vă exercitați unul dintre drepturile de care beneficiați în calitate de persoană vizată, este posibil să vă cerem să vă dovediți identitatea sau orice alte informații necesare pentru a verifica faptul că solicitarea vine din partea persoanei vizate relevante.
Vom lua în considerare toate solicitările și plângerile pe care le primim și vă vom transmite un răspuns cu respectarea termenelor prevăzute de lege. Dacă nu sunteți mulțumit de răspunsul nostru sau considerați că prelucrarea este făcută cu încălcarea legislației aplicabile, puteți formula o plângere la autoritatea de supraveghere a datelor din România: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – cu sediul în Bd. Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, România.